档案工作省三星级规范建设工作汇报
发布时间：2015-10-13
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来源：本站原创
作者：端敏明
档案工作省三星级规范建设工作汇报
武进区洛阳中心小学
2015年10月5日
区档案局、教育局的各位领导、专家：
近年来，我们洛阳中心小学十分重视档案管理工作，特别是2015年，我校不断强化档案基础业务建设，将学校档案工作创建省三星级列入了年度重点工作计划。在上级部门的悉心指导下，目前已按照计划完成了各项工作，档案管理步入规范化、标准化的轨道。现将有关情况汇报如下：
一、学校基本概况
武进区洛阳中心小学创办于1919年（民国八年），原名为“武进县安尚乡第四国民学校”，建校已近百年历史。学校占地110亩（72750平方米），现有班级71个班，学生3397人，200多名教职员工，是武进区规模最大的农村公办小学。学校各功能教室配套齐全，拥有4000多平方米的篮、排球场，400米标准塑胶跑道等，教育教学设施设备基本达到省定一类标准。多年来，形成了良好的校园风气与精神，办学风气大气务实，教学风气严谨踏实，学习风气勤奋朴实。2009年学校举行九十周年校庆以来，学校办学理念日益明晰，队伍建设力度加大，文化建设已有框架，课程特色得到彰显，办学内涵总体提升，素质教育成果突出。特别是近年来，学校进一步推进文化建设，形成了独具特色的“生命日新，教育致远”的办学理念，并以此形成全面架构学校改革发展的新思维、新框架。
近五年中，学校获得区级以上荣誉246项，其中市级以上主要荣誉有：全国师德建设示范基地、全国优秀红领巾社团、江苏省科技教育先进学校、江苏省诗歌教育示范学校、江苏省机器人教育示范基地、江苏省平安学校、江苏省绿色学校、江苏省优秀少先队、江苏省红十字示范学校、江苏省巾帼文明示范岗、江苏省优秀环保小社团、常州市科普教育基地、常州市科学教育特色学校、常州市中小学德育特色学校等。
二、档案工作基本情况
学校档案室成立于1986年，保存了从1973年起至今所形成的所有档案。档案室的所有档案材料都是按照档案归档范围和保管期限，按九大类分别进行整理组卷的。其中，1973年到2004年共有文书档案1423卷（永久470卷，长期624卷，短期329卷）；2005到2014年共有文书档案6020件，（永久1026件，长期2583件，短期2411件）；另有设备仪器类21盒；基本建设类52盒；校办企业类8卷；会计档案1042卷，其中会计凭证811册，会计账簿171卷，会计报表54卷，其他6卷；照片档案44册，共3599张，录像13盘，电子档案2册，共29盘。实物档案共164件；教师业务档案142盒。会计档案中，2002年以前只有行政会计材料，从2002年开始分三级类目，增加了学校食堂会计和工会会计两个类目，每个二级类目中分别设有会计凭证类、会计帐薄类、财务报告类和其他类三个三级类目。
目前，我校档案设有办公室、阅档室和档案库房，并配有密集架、灭火器、计算机、打印机、空调、除湿机、温湿度计等相关档案管理设备，同时积极做好“八防”工作，为搞好档案的管理提供了物质保障。
三、创建工作情况
今年，我校按照档案工作创建江苏省三星级单位的工作目标，精心策划，认真准备，对照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》及其测评细则进行了自查自纠，并扎实推进各项创建工作。
（一）统一思想，提高认识
档案工作是学校的一项基础工作、常规工作，是学校建设和发展的重要组成部分。为了统一思想，使全校教师认识到档案工作的重要性和必要性，学校在年初工作会议上全面部署了省三星级档案工作的创建任务，把2015年定为学校档案建设水平的提升年。邵校长在会上明确提出：学校档案是学校历史的真实记录，是学校总结教育教学经验，探索教书育人规律，实现学校科学管理的重要依据。他要求，全体教师要做到“人人做档案，事事有记录”。全校上下要以档案管理的高水平，体现学校管理和办学水平的高品位。
（二）健全机构，全面规划
为切实抓好省三星级档案的创建工作，学校成立以一把手校长邵小武为组长的领导小组，明确了行政办公室为档案工作的直管部门，形成了以校长挂帅、副校长具体分管、办公室全面负责，档案室牵头各处室协助的四级档案管理网络。
学校将创建工作纳入年度工作计划之中，形成创建规划。并多次召开专题会议，商讨创建工作的实施方案。我们把创建工作的总目标进行分解，落实到相关部门和责任人，做到分工明确、责任到人、层层推进、扎实有效。
（三）宣传学习，完善制度
为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，长期以来我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关处室对文件材料的归档工作有据可依。学校要求各部门、各条线在工作中要明确人员、职责、范围，做好档案材料的产生、收集、整理、汇总工作。同时，我们还利用业务学习时间，加强了档案相关知识的宣传，组织教师学习《档案法》及《江苏省档案管理条例》，不断提高教职工的档案意识。现在，我校档案管理质量有了明显提高，改变了以前的只有一个人或几个人做档案的现象，档案工作已经成为全体教职工的共同工作。
（四）自查自纠，集中整改
为进一步加强对档案工作管理，发现问题，寻找不足，上半年我们对学校档案工作进行了自查自评，并参观了武进区部分兄弟学校的档案室，主动学习，取长补短。
今年暑假，我们按照创建工作计划，抽调了十多名优秀教师，着力推进档案管理信息化进程。主要开展了部分档案数字化储存、所有档案目录录入STA-学校档案管理系统、完善教师个人档案及部分教师家庭档案等工作。由于我校档案数量较多，涉及档案的年份长远，使得本次档案目录录入工作十分艰巨。好在所有放弃休息前来加班的老师工作都十分认真，他们足足用了一个多月的时间，完成了从1973年至2014年所有档案目录的录入工作，十分令人感动！在这期间，区档案局张晓燕副局长带着她的团队不止一次地来到我们学校，对我校的档案工作进行细心指导和热心帮助，也给前来加班的老师送来了精神鼓舞，使我校非常顺利地完成了各项工作，在此，要对她们真诚地说一声感谢！
（五）加大投入，严管严控
近年来，我校加大投入，加强了档案室的硬件建设。现有专门的档案工作室21平方米，阅档室21平方米，库房63平方米，做到三室分开，布局合理，八防措施到位，安全适用。所有档案均用档案柜存放，式样、规格、质量都符合统一标准和要求。学校为档案室先后添置了电脑、打印机等现代化办公设施，档案系统基本实施信息化管理，安装了STA学校档案管理系统软件，档案人员具有较强的计算机操作能力，能熟练运用档案管理系统，实现档案统计、查询等功能，提高了检索利用效率。
四、存在问题和努力方向
综上所述，在各级领导重视和支持下，我校档案工作紧紧围绕《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》的要求，求真务实、坚持不懈的进行了整改，有效提高了本单位档案工作的整体水平。对照江苏省档案管理标准，我校档案工作自评分为98分，其中档案存在的问题如在资料收集过程中，由于各自对归档文件的理解存在差异，导致遗漏少量应归档的资料；档案人员对业务熟练需要很长一段时间，因此档案员还需要及时加强档案专业培训；编研材料内容有待丰富等。今后要引起足够的重视，进一步完善。以后，我们将继续深入学习与宣传《档案法》及学校档案工作的有关规定，进一步提高全体员工的档案意识，完善规章制度，加强基础建设。努力尽快促使档案工作向高标准、现代化、综合化、科学性方面发展。
以上汇报请档案局领导检查考评，不足之处我们将积极改进，我们将以此次档案评价为契机，进一步创造条件，扎扎实实按档案管理规范要求把此项工作做好，不断提高我校档案工作的水平和层次。
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